Восточно-Казахстанский государственный технический университет им. Д. Серикбаева

Канцелярия

Канцелярия занимается организацией и контролем процессов документирования и управления документацией в университете на правах самостоятельного структурного подразделения.

Согласно типовой инструкции о делопроизводстве сотрудниками отдела организации делопроизводства и контроля ведется основная текущая работа, ежедневно регистрируются и передаются на подпись приказы, письма, методические указания, заявления, служебные записки, заявки, газеты. Документы (информации, планы мероприятий, сводки) копируются и раскладываются по структурным подразделениям. Кроме того, производится ежедневная доставка на почту (посылки, бандероли), в организации и предприятия исходящих писем и другой корреспонденции.