Памятка

Уважаемые коллеги!

Мы очень рады что вы стремитесь развивать Международное и Деловое партнерство с зарубежными ВУЗами и с международными образовательными организациями!

В вашей поездке мы окажем содействие по всем организационным вопросам, так как наша основная миссия – повысить уровень международной узнаваемости и представлять интересы нашего университета на мировой арене!

 

ПОШАГОВЫЙ ГИД командирующегося за пределы РК:

1. Запустить по ДИРЕКТУМУ: служебную записку (обоснование/с указанием вида финансирования); смету расходов на вашу командировку (с указанием курса конвертации тенге к зарубежной валюте - Например:1 доллар = 370 тенге по курсу Нацбанка РК на 07.12.2018); информационное входящее письмо о мероприятии в котором вы будете участвовать; приглашение на ваше имя; подробный план/программа пребывания и дополнительные документы (если потребуются);

2. При необходимости обратитесь в ДИиМС по вопросам оформления вашей визы/приглашения/письма зарубежному вузу; для выписки жд/авиа билетов; бронь отеля; и.т.п.

3. Для оформления визы, ДИиМС подготовит для Вас гарантийное письмо, разработанное на основании приглашения от вуза-партнера. Данное гарантийное письмо подтверждает личность командированного, содержит название приглашающего университета и сроки пребывания командированного в стране.

4. Для каждой страны ДИиМС предоставляет командированному памятку о стране пребывания с контактными данными посольств и консульств РК. Информация, содержащаяся в памятке, взята с официального сайта Министерства Иностранных Дел РК.

5. Отправлять фотографии с информацией для сайта вуза.

 

ЧТО ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ РАЗВЁРНУТЫЙ/ПОЛНЫЙ ОТЧЁТ ПО КОМАНДИРОВКЕ? (сдаётся в ДИиМС)

  • титульный лист;
  • план/программа пребывания;
  • фотографии;
  • результаты командировки - не менее 1500 слов;
  • установленные полезные контакты (при возможности предоставить их телефоны/эл. адреса);
  • обоснованные предложения и пожелания для других сотрудников/студентов, которые посетят данную организацию/мероприятие - не менее 1000 слов.

Желаем успехов!


Образцы необходимых документов:

Об утверждении Правил возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства

ПАМЯТКА по командировкам

Служебная записка - смета

Tитульный лист отчёта о командировке