№

Мероприятие

Сроки

выполнения

Ответственные

 1        ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ   РАБОТА

1.1  Приглашение гостей

1.1.1

Разработка и изготовление приглашений

15.05.12 г.

Николаенко О.Н.,  Болатова А.Б.

1.1.2

Подготовка сопроводительных писем

18.05.12 г.

Болатова А.Б.

1.1.3

Приобретение  конвертов и отправка писем с приглашениями почётным гостям

10.05.12 г.

Абдилова Р.К.

1.1.4

Персональное приглашение  по телефону почетных гостей

 с 15.05.12 г. и до 26.05.12 г.

Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б.

1.1.5

Раздача приглашений на мероприятие всем гостям, отбор vip –гостей  на фуршет (по 10 гостей от факультета)

до 25.05.12 г.

Деканы факультетов, зам. деканов, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К. )

1.1.6

Информация  по e-mail,  объявления на сайте Ассоциации и студенческом ТВ

 с 11.05.12 г. и постоянно

Болатова А.Б., Кумарханова А.К., Зуев В.

1.1.7

Объявления в газетах «Дидар», «Рудный Алтай», бегущая строка по ТВ,

подготовка и публикация информации в газете « За знание»

с 11.05.12 г.  до 25.05.12г.

Маутканов Г.М., Намысбаева Ж.Ж., Болатова А.Б.

1.2 Подготовка к встрече гостей

1.2.1

Подготовка указателей институтов

(транспарантов) для встречи гостей (по факультетам)

25.05.12 г.

Деканы, зам. Деканов по воспитательной работе

1.2.2

Изготовление информационных плакатов, табличек

23.05.12 г.

Русанова Т.М., Болатова А.Б..

1.2.3

Музыкальное сопровождение

26.05.12 г.

Кумарханова А.К.

1.2.4

Подготовка    встречающих от каждого факультета

26.05.12 г.

Деканы, зам. деканов, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К.)

1.3  Подготовка к торжественному собранию членов Ассоциации выпускников

1.3.1

Разработка и изготовление сертификатов, грамот  и благодарственных писем

14.05.12 г.

Николаенко  О.Н., Болатова А.Б.

 1.3.2

Подготовка документов по ведению торжественного собрания   (сценарий, список выступающих,  список на награждение  лучших выпускников 2012 года, списки на награждение грамотами  и  вручение благодарственных писем

18.05.12 г.

Члены президиума Ассоциации выпускников, Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б..

1.3.3

Подготовка и издание праздничного номера газеты «За знание»

23.05.12 г.

Николаенко О.Н., Намысбаева Ж.Ж., Болатова А.Б.,

1.3.4

Составление отчетного доклада президента Ассоциации и доклада председателя  ревизионной комиссии

25.05.12 г.

Кульсеитов Ж.О. ,Мусин К.М., Чикунов О.Н., Вишнякова Е.А., Петрова Е.В., Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К.

1.3.5

Подготовка выступающих  из числа почетных гостей, подбор кандидатур на награждение грамотами Ассоциации

20.05.12 г.

Члены президиума Ассоциации выпускников, деканы,

Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б..

1.3.6

Подбор кандидатур  на  присвоение  звания «Лучший выпускник 2012 года», подбор кандидатур из числа студентов-участников студенческих конференций на вручение благодарственных писем

7.05.12 г.

Деканы и отв. по факультетам  (Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К.))

1.3.7

Подготовка двух выпускников 2012 года к выступлению на собрании

23.05.12 г.

Деканы, Мешимбаева Б.Ш.

1.3.8

Приобретение памятных подарков для награждения лучших выпускников 2012 года

23.05.12 г.

Болатова А.Б.

1.3.9

Подготовка зала:

 - установка спич-трибуны, столов,  цветы, мин. вода

- установка микрофонов, освещения, музыкального оборудования и оборудования для демонстрации слайдов

25.05.12 г.

Максимова С.В., Кумарханова А.К.,

Болатова А.Б.,  Узденбаев Ж.Ш.,

Калекперов Т.

1.3.10

Подготовка обновленного фильма об университете для демонстрации перед собранием, слайдов и ТВ заставки

25.05.12 г.

Маутканов Г.М., Кумарханова А.К.,  Узденбаев Ж.Ш.,

Семенов Д.А., Джунбеков Е., Болатова А.Б.

1.3.11

Подготовка девушек для церемонии награждения и аукциона

26.05.12 г.

Кумарханова А.К.

1.4 Подготовка  к  концерту

1.4.1

Отбор концертных  номеров

23-26.05.12 г.

Назбиев Ж.Д., Кумарханова А. К.

1.4.2

Разработка концертной программы,  костюмы, музыка, артисты и.т.п.

23-26.05.12 г.

Кумарханова А. К., Качесов М.

1.4.3

 Подготовка к аукциону

23-26.05.12 г.

Панковская  Г.И., Болатова А.Б., Николаенко О.Н. Кумарханова А.К.

1.5 Подготовка спец. программы для гостей

1.5.1

Подготовка фуршета ( подготовка помещения (ауд. Г-Б-108), согласование меню, приобретение продуктов и организация)

25-26.05.12 г.

Бегимова Р.Б., Юхневич В.А. , Морозова С.С., Максимова С.В.,Болатова А.Б.

1.5.2

  Подготовка специальной программы факультетов

26.05.12 г.

Деканы, заместители деканов,  заведующие выпускающими кафедрами и отв. по факультетам (Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К.))

1.6 Подготовка дискотеки  в колонном зале

1.6.1

Объявления на студенческом ТВ, монтаж и наладка аппаратуры

26.05.12 г.

Кумарханова А.К.

2  ПРОВЕДЕНИЕ   ДНЯ  ВЫПУСКНИКА  26 мая  2012 г

2.1

Встреча выпускников у главного корпуса, музыкальное сопровождение

10³⁰ – 11⁰⁰

Деканы, зам.деканов, зав. выпускающими кафедрами, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С.,  Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,

Сагынганова И.К.).

2.2

Дежурство  и  оповещение гостей

10³⁰ – 11⁰⁰

Цымбал  А.П., Адильбаев Ж.А.

2.3

Работа студенческого телевидения, фотографирование, интервьюирование

10³⁰ – 13⁰⁰

Кумарханова А.К., Маутканов Г.М., Намысбаева Ж.Ж., Семенов Д., Проскуряков А.И.

2.4

Регистрация выпускников в фойе перед актовым залом,  распространение  газеты «За знание»

10³⁰ – 11⁰⁰

Назначенные от факультетов – по 2 человека

2.5

Торжественное собрание:

- приветственное слово ректора Н.М. Темирбекова, отчет президента Ассоциации Мусина К.М., отчет председателя  ревизионной комиссии О.Н. Чикунова, выступление гостей, награждение активных выпускников, студентов и лучших выпускников 2012 г.

11⁰⁰ - 12⁰⁰

Кульсеитов Ж.О., Мусин К.М., Болатова А.Б.,

Чикунов О.Н., Кумарханова А.К., Узденбаев Ж.Ш.,

Семенов Д.А., Джунбеков Е.

2.6

Концерт, аукцион

12⁰⁰ – 12³⁰

Кумарханова А.К. , Качесов М., Панковская Г.И., Болатова А.Б.

2.7

Специальная программа:

   -   фуршет  в Г-Б-108

   -  программы факультетов в деканатах и на кафедрах

12³⁰

12³⁰

Бегимова Р.Б., Юхневич В.А. , Морозова С.С.,

Максимова С.В.

Зам. деканов, отв. от  кафедр.

2.8

Дискотека в колонном зале для выпускников 2012 года                                       

18⁰⁰- 21⁰⁰

Кумарханова А.К.

3         ПОДВЕДЕНИЕ  ИТОГОВ

3.1

Оформление документов собрания, пополнение материалов сайта Ассоциации

31.05.12 г.

Болатова А.Б., Зуев В.

3.2

Подготовка фоторепортажа

31.05.12 г.

Проскуряков А. И., Болатова А.Б.

 - Встреча выпускников и их регистрация, коллективное фотографирование.

 - Приветственное слово ректора Н.М. Темирбекова.   

 - Награждение лучших выпускников 2012 года.

 - Отчёт президента Ассоциации выпускников К.М. Мусина о проделанной работе за год.

 - Выступление Вице-президента Ассоциации выпускников о президиуме Ассоциации выпускников

 - Награждение выпускников разных лет.

 - Вручение благодарственных писем студентам-дипломантам научной конференции.

 - Вручение благодарственных писем Председателям Филиалов Ассоциации выпускников

 - Отчёт председателя ревизионной комиссии О.Н. Чикунова о финансовой деятельности Ассоциации выпускников

 - Выступление участников Дня Выпускников.