|
№
|
Мероприятие
|
Сроки
выполнения
|
Ответственные
|
|
1 ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА
|
|
1.1 Приглашение гостей
|
|
1.1.1
|
Разработка и изготовление приглашений
|
15.05.12 г.
|
Николаенко О.Н., Болатова А.Б.
|
|
1.1.2
|
Подготовка сопроводительных писем
|
18.05.12 г.
|
Болатова А.Б.
|
|
1.1.3
|
Приобретение конвертов и отправка писем с приглашениями почётным гостям
|
10.05.12 г.
|
Абдилова Р.К.
|
|
1.1.4
|
Персональное приглашение по телефону почетных гостей
|
с 15.05.12 г. и до 26.05.12 г.
|
Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б.
|
|
1.1.5
|
Раздача приглашений на мероприятие всем гостям, отбор vip –гостей на фуршет (по 10 гостей от факультета)
|
до 25.05.12 г.
|
Деканы факультетов, зам. деканов, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К. )
|
|
1.1.6
|
Информация по e-mail, объявления на сайте Ассоциации и студенческом ТВ
|
с 11.05.12 г. и постоянно
|
Болатова А.Б., Кумарханова А.К., Зуев В.
|
|
1.1.7
|
Объявления в газетах «Дидар», «Рудный Алтай», бегущая строка по ТВ,
подготовка и публикация информации в газете « За знание»
|
с 11.05.12 г. до 25.05.12г.
|
Маутканов Г.М., Намысбаева Ж.Ж., Болатова А.Б.
|
|
1.2 Подготовка к встрече гостей
|
|
1.2.1
|
Подготовка указателей институтов
(транспарантов) для встречи гостей (по факультетам)
|
25.05.12 г.
|
Деканы, зам. Деканов по воспитательной работе
|
|
1.2.2
|
Изготовление информационных плакатов, табличек
|
23.05.12 г.
|
Русанова Т.М., Болатова А.Б..
|
|
1.2.3
|
Музыкальное сопровождение
|
26.05.12 г.
|
Кумарханова А.К.
|
|
1.2.4
|
Подготовка встречающих от каждого факультета
|
26.05.12 г.
|
Деканы, зам. деканов, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К.)
|
|
1.3 Подготовка к торжественному собранию членов Ассоциации выпускников
|
|
1.3.1
|
Разработка и изготовление сертификатов, грамот и благодарственных писем
|
14.05.12 г.
|
Николаенко О.Н., Болатова А.Б.
|
|
1.3.2
|
Подготовка документов по ведению торжественного собрания (сценарий, список выступающих, список на награждение лучших выпускников 2012 года, списки на награждение грамотами и вручение благодарственных писем
|
18.05.12 г.
|
Члены президиума Ассоциации выпускников, Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б..
|
|
1.3.3
|
Подготовка и издание праздничного номера газеты «За знание»
|
23.05.12 г.
|
Николаенко О.Н., Намысбаева Ж.Ж., Болатова А.Б.,
|
|
1.3.4
|
Составление отчетного доклада президента Ассоциации и доклада председателя ревизионной комиссии
|
25.05.12 г.
|
Кульсеитов Ж.О. ,Мусин К.М., Чикунов О.Н., Вишнякова Е.А., Петрова Е.В., Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К.
|
|
1.3.5
|
Подготовка выступающих из числа почетных гостей, подбор кандидатур на награждение грамотами Ассоциации
|
20.05.12 г.
|
Члены президиума Ассоциации выпускников, деканы,
Кульсеитов Ж.О., Болатова А.Б..
|
|
1.3.6
|
Подбор кандидатур на присвоение звания «Лучший выпускник 2012 года», подбор кандидатур из числа студентов-участников студенческих конференций на вручение благодарственных писем
|
7.05.12 г.
|
Деканы и отв. по факультетам (Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К.))
|
|
1.3.7
|
Подготовка двух выпускников 2012 года к выступлению на собрании
|
23.05.12 г.
|
Деканы, Мешимбаева Б.Ш.
|
|
1.3.8
|
Приобретение памятных подарков для награждения лучших выпускников 2012 года
|
23.05.12 г.
|
Болатова А.Б.
|
|
1.3.9
|
Подготовка зала:
- установка спич-трибуны, столов, цветы, мин. вода
- установка микрофонов, освещения, музыкального оборудования и оборудования для демонстрации слайдов
|
25.05.12 г.
|
Максимова С.В., Кумарханова А.К.,
Болатова А.Б., Узденбаев Ж.Ш.,
Калекперов Т.
|
|
1.3.10
|
Подготовка обновленного фильма об университете для демонстрации перед собранием, слайдов и ТВ заставки
|
25.05.12 г.
|
Маутканов Г.М., Кумарханова А.К., Узденбаев Ж.Ш.,
Семенов Д.А., Джунбеков Е., Болатова А.Б.
|
|
1.3.11
|
Подготовка девушек для церемонии награждения и аукциона
|
26.05.12 г.
|
Кумарханова А.К.
|
|
1.4 Подготовка к концерту
|
|
1.4.1
|
Отбор концертных номеров
|
23-26.05.12 г.
|
Назбиев Ж.Д., Кумарханова А. К.
|
|
1.4.2
|
Разработка концертной программы, костюмы, музыка, артисты и.т.п.
|
23-26.05.12 г.
|
Кумарханова А. К., Качесов М.
|
|
1.4.3
|
Подготовка к аукциону
|
23-26.05.12 г.
|
Панковская Г.И., Болатова А.Б., Николаенко О.Н. Кумарханова А.К.
|
|
1.5 Подготовка спец. программы для гостей
|
|
1.5.1
|
Подготовка фуршета ( подготовка помещения (ауд. Г-Б-108), согласование меню, приобретение продуктов и организация)
|
25-26.05.12 г.
|
Бегимова Р.Б., Юхневич В.А. , Морозова С.С., Максимова С.В.,Болатова А.Б.
|
|
1.5.2
|
Подготовка специальной программы факультетов
|
26.05.12 г.
|
Деканы, заместители деканов, заведующие выпускающими кафедрами и отв. по факультетам (Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К.))
|
|
1.6 Подготовка дискотеки в колонном зале
|
|
1.6.1
|
Объявления на студенческом ТВ, монтаж и наладка аппаратуры
|
26.05.12 г.
|
Кумарханова А.К.
|
|
2 ПРОВЕДЕНИЕ ДНЯ ВЫПУСКНИКА 26 мая 2012 г
|
|
2.1
|
Встреча выпускников у главного корпуса, музыкальное сопровождение
|
1030 – 1100
|
Деканы, зам.деканов, зав. выпускающими кафедрами, ответственные по факультетам (Джуманазарова Ж.С., Карибаева М.К., Голубых И.В.,Байдельдинова Л.М.,
Сагынганова И.К.).
|
|
2.2
|
Дежурство и оповещение гостей
|
1030 – 1100
|
Цымбал А.П., Адильбаев Ж.А.
|
|
2.3
|
Работа студенческого телевидения, фотографирование, интервьюирование
|
1030 – 1300
|
Кумарханова А.К., Маутканов Г.М., Намысбаева Ж.Ж., Семенов Д., Проскуряков А.И.
|
|
2.4
|
Регистрация выпускников в фойе перед актовым залом, распространение газеты «За знание»
|
1030 – 1100
|
Назначенные от факультетов – по 2 человека
|
|
2.5
|
Торжественное собрание:
- приветственное слово ректора Н.М. Темирбекова, отчет президента Ассоциации Мусина К.М., отчет председателя ревизионной комиссии О.Н. Чикунова, выступление гостей, награждение активных выпускников, студентов и лучших выпускников 2012 г.
|
1100 - 1200
|
Кульсеитов Ж.О., Мусин К.М., Болатова А.Б.,
Чикунов О.Н., Кумарханова А.К., Узденбаев Ж.Ш.,
Семенов Д.А., Джунбеков Е.
|
|
2.6
|
Концерт, аукцион
|
1200 – 1230
|
Кумарханова А.К. , Качесов М., Панковская Г.И., Болатова А.Б.
|
|
2.7
|
Специальная программа:
- фуршет в Г-Б-108
- программы факультетов в деканатах и на кафедрах
|
1230
1230
|
Бегимова Р.Б., Юхневич В.А. , Морозова С.С.,
Максимова С.В.
Зам. деканов, отв. от кафедр.
|
|
2.8
|
Дискотека в колонном зале для выпускников 2012 года
|
1800- 2100
|
Кумарханова А.К.
|
|
3 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
|
|
3.1
|
Оформление документов собрания, пополнение материалов сайта Ассоциации
|
31.05.12 г.
|
Болатова А.Б., Зуев В.
|
|
3.2
|
Подготовка фоторепортажа
|
31.05.12 г.
|
Проскуряков А. И., Болатова А.Б.
|
|
|
|
|
|
|