Электронный документооборот

Beschreibung: Курс знакомит с понятиями электронного документооборота и информационными ресурсами организаций. Изучаются особенности управления документами и системы электронного документооборота (СЭД).

Betrag der Credits: 5

Arbeitsintensität der Disziplin:

Komponente: Компонент по выбору

Zyklus: Профилирующие дисциплины

Цель

• Получение знаний о базовых безбумажных технологиях управления документами, об основных понятиях, методах и практически полезных инструментальных средствах СЭД

Задача

• Изучение теоретических основ специфики электронного документооборота при организации электронного бизнеса, что соответствует подготовке высококвалифицированных, конкурентоспособных, компетентных и востребованных на рынке труда дипломированных специалистов в области экономики электронного бизнеса

Результат обучения: знание и понимание

• Уметь составлять документы разного назначения; составлять маршруты бизнес-процессов, в ходе которых создаются документы; ориентироваться в задачах, решаемых на основе СЭД

Результат обучения: применение знаний и пониманий

• Формируется понимание особой роли информационного обмена в экономике электронного бизнеса

Результат обучения: формирование суждений

• Знать концепции безбумажной технологии управления документами в системе электронного документооборота при организации электронного бизнеса

Результат обучения: коммуникативные способности

• Использовать информацию об электронном документообороте предприятия для общественных связей, быть компетентным в управлении электронным бизнесом

Результат обучения: навыки обучения или способности к учебе

• Совершенствовать специальное образование на методической и научной основе, систематически совершенствовать профессиональные знания

Lehrmethoden

Технология проблемно- и проектно-ориентированного обучения; технологии учебно-исследовательской деятельности; коммуникативные технологии (дискуссия, пресс-конференция, мозговой штурм, учебные дебаты и другие активные формы и методы)

Темы лекционных занятий

• Информационные ресурсы организации. Концепции перехода к безбумажной технологии. Понятие СЭД. Основы организации документооборота предприятия. Понятие документа, документопотока. Правила составления документов. Бизнес-процессы и маршруты бизнес-процессов. Развитие информационных технологий поддержки управления документами и контентом организации. Использование СЭД на предприятии. Возможности управления документами с использованием программной среды Outlook. Система электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. Функционал и архитектура систем электронного документооборота. Мировые рынки производителей IТ-решений для поддержки управления документами и контентом. Практика применения систем электронного документооборота в электронном бизнесе.

Основная литература

• Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот [Электронный ресурс]: учебник / Куняев Н. Н. - Москва: Логос, 2013. 2. Независимый портал о СЭД - http://www.doc-online.ru

Дополнительная литература

• Клименко С.В. и др. Электронные документы в корпоративных сетях. М.: Анкей-Экотрендз, 2009.