Мемлекеттік сатып алу бөлімі университеттің құрылымдық бөлімшесі болып табылады және ректорға тікелей бағынатын Қаржы-шаруашылық қызмет департаментінің құрамына кіреді.

Өз қызметінде Мемлекеттік сатып алу бөлімі басшылыққа алады:

• Қазақстан Республикасының Мемлекеттік сатып алу туралы қолданыстағы заңнамасы және Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидалары;
• Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексімен;
• Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілерімен;
• ШҚТУ ректорының бұйрықтарымен және өкімдерімен;
• ШҚТУ-да қолданылатын нормативтік құжаттармен;
• Мемлекеттік сатып алу бөлімі туралы ереже;
• Басқарма өкімдерімен;
• ШҚТУ ішкі еңбек тәртібінің ережелері.

Мемлекеттік сатып алу бөлімінің басты міндеті мемлекеттік сатып алу туралы қолданыстағы заңнамада, сондай-ақ Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырылатын ШҚТУ жарғылық қызметіне сәйкес оқу процесін қамтамасыз ету үшін қажетті тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу болып табылады.