Отдел государственных закупок является структурным подразделением университета и подчиняется проректору по финансовой и экономической деятельности.
В своей деятельности отдел государственных закупок руководствуется:
- действующим законодательством о государственных закупках Республики Казахстан и правилами проведения государственных закупок, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан;
- Гражданским кодексом Республики Казахстан;
- иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
- приказами и распоряжениями ректора ВКТУ;
- нормативными документами, действующими в ВКТУ;
- Положением об отделе государственных закупок;
- распоряжениями первого проректора;
- правилами внутреннего трудового распорядка ВКТУ.
Главная задача отдела государственных закупок заключается в приобретении товаров, работ, услуг необходимых для обеспечения учебного процесса в соответствии уставной деятельности ВКТУ, осуществляемая в порядке, установленном действующим законодательством о государственных закупках, а также Гражданским кодексом Республики Казахстан.