Мемлекеттік сатып алу бөлімі университеттің құрылымдық бөлімшесі болып табылады және ректорға тікелей бағынатын Қаржы-шаруашылық қызмет департаментінің құрамына кіреді.
Өз қызметінде Мемлекеттік сатып алу бөлімі басшылыққа алады:
- Қазақстан Республикасының Мемлекеттік сатып алу туралы қолданыстағы заңнамасы және Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің бұйрығымен бекітілген Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру қағидалары;
 - Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексімен;
 - Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілерімен;
 - ШҚТУ ректорының бұйрықтарымен және өкімдерімен;
 - ШҚТУ-да қолданылатын нормативтік құжаттармен;
 - Мемлекеттік сатып алу бөлімі туралы ереже;
 - Басқарма өкімдерімен;
 - ШҚТУ ішкі еңбек тәртібінің ережелері.
 
Мемлекеттік сатып алу бөлімінің басты міндеті мемлекеттік сатып алу туралы қолданыстағы заңнамада, сондай-ақ Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінде белгіленген тәртіппен жүзеге асырылатын ШҚТУ жарғылық қызметіне сәйкес оқу процесін қамтамасыз ету үшін қажетті тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу болып табылады.
Соңғы өзгерістер күні:16.05.2025