После пересечения государственной границы, иностранные граждане, в первый день въезда на территорию Республики Казахстан (с учетом выходных и праздничных дней), должны явиться в Управление по международному сотрудничеству.

Необходимо предоставить:

Для стран с визовым режимом:

• паспорт и копию паспорта с отметкой о пересечении государственной границы и визы;
• выписку из приказа о зачислении, переводе с курса на курс или справку о том, что является студентом;
• нотариально заверенное письменное согласие владельца квартиры или справку из общежития.

Для стран с безвизовым режимом:

• паспорт и копию паспорта с отметкой о пересечении государственной границы и визы;
• выписку из приказа о зачислении, переводе с курса на курс или справку о том, что является студентом;
• нотариально заверенное письменное согласие владельца квартиры или справку из общежития;
• Справку о дактилоскопической регистрации.

Каждый иностранный гражданин должен проживать по зарегистрированному месту жительства. Несоответствие фактического адреса проживания, адресу, указанному при регистрации, является нарушением миграционного законодательства.

Иностранным гражданам для получения учебной визы С9 через Управление по международному сотрудничеству оформляется приглашение.

Для оформления приглашения на многократную (свыше 90 дней) или однократную (менее 90 дней) визу С9 (получение образования) иностранные граждане должны представить:

• копию и оригинал загранпаспорта;
• выписку из приказа ректора о зачислении / переводе с курса на курс;
• копию договора на оказание образовательных услуг (при наличии);
• заполненную визовую анкету установленной формы с фото 3.5X4.5 https://www.gov.kz/uploads/2020/3/16/4c80ca175301c78bf83bcfd00077de06_original.244495.pdf
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или направление из общежития университета (по месту временного проживания).
• ходатайство от Университета; https://docs.google.com/document/d/1ZDfpewgmZAzl-6BShSNZ7ry4ipuHzIHJ/edit?usp=drive_link&ouid=104718141106081552094&rtpof=true&sd=true

Для оформления приглашения на многократную или однократную визу С3 (осуществление трудовой деятельности) иностранные граждане должны представить:

• копию загранпаспорта;
• копию трудового договора;
• копию приказа ректора о приеме на должность;
• анкету установленной формы в бумажном или электронном варианте; образец: https://www.gov.kz/uploads/2020/3/16/4c80ca175301c78bf83bcfd00077de06_original.244495.pdf
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или справку из общежития (гостиницы) академии (по месту временного проживания).
• Официальное письмо -ходатайство от Университета.
• Образец для этнических казахов: https://docs.google.com/document/d/1ZDfpewgmZAzl-6BShSNZ7ry4ipuHzIHJ/edit#heading=h.gjdgxs

Приглашение оформляется органами миграционной полиции г. Усть-Каменогорск в течение 5 рабочих дней, при этом срок рассмотрения может быть увеличен до 30 дней.

Продление визы осуществляется за 15 календарных дней до окончания срока визы через Управление по международному сотрудничеству. 

Продление учебной визы осуществляется на 1 год.

В случае окончания срока паспорта необходимо заранее его продлевать в Департаменте консульской службы (за 120 дней до срока окончания визы).

Для продления учебной визы иностранные обучающиеся не менее, чем за 15 дней до окончания учебной визы должны представить:

• паспорт и копию паспорта и визы;
• выписку из приказа ректора о зачислении (переводе с курса на курс);
• квитанцию об оплате госпошлины за многократную визу (30 МРП). УГД по г. Усть-Каменогорск. КБК: 108126, КНП: 911*  
• визовую анкету с фото 3х4;
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или справку из общежития академии (по месту временного проживания);
• официальное письмо-ходатайство от Университета. Образец: https://docs.google.com/document/d/1lgQC9rzI6eCbN8m5fMNnjdttooVNFqF6/edit?usp=drive_link&ouid=104718141106081552094&rtpof=true&sd=true
•  Образец для этнических казахов: https://docs.google.com/document/d/1vt3Eqzvb35DKfsEJPESby5f2IQXyd4vL/edit?usp=drive_link&ouid=104718141106081552094&rtpof=true&sd=true

*Этнические казахи освобождаются госпошлины за оформление и продление визы

Для продления трудовой визы иностранные граждане не менее чем за 15 дней до окончания трудовой визы должны представить:

• паспорт и копию паспорта и визы;
• копию трудового договора;
• копию приказа ректора о приеме на должность;
• квитанцию об оплате госпошлины на момент подачи документов;
• визовую анкету с фото 3х4;
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или справку из общежития (гостиницы) академии (по месту временного проживания).
• официальное письмо-ходатайство от Университета. 

Иностранные граждане должны своевременно продлевать визу через Управление по международному сотрудничеству, или покинуть территорию Республики Казахстан за 10 дней до срока окончания визы

Прием документов и выдача свидетельства ИИН производится на бесплатной основе в НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” по месту пребывания (ЦОН).

Необходимые документы:

• заявление на оформление ИИН
• паспорт иностранного гражданина.

В случае, если в паспорте отсутствует правописание ФИО и места рождения на кириллице или латинице, заявителю необходимо приложить перевод документа, заверенный у нотариуса.

Разрешение на временное проживание (РВП) – документ, который выдается иностранцам или лицам без гражданства, временно пребывающим в Республике Казахстан. РВП заменяет визу соответствующей категории для граждан стран ЕАЭС (Евразийский экономический Союз, в который входят Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия) и СНГ. Таким образом, граждане ЕАЭС могут находиться в Казахстане не более 90 дней, и чтобы продлить своё пребывание в нашей стране, они могут оформить РВП – разрешение на временное проживание. 

Необходимые документы для оформления РВП: 

• Заявление-анкета от Университета (ходатайство); образец: https://docs.google.com/document/d/1bfEF4CyvytJ6oU4p9pI4JMLHwRE1Y4EL/edit
• Образец Заявление-анкета от Университета (ходатайства на получение РВП с целью работы):
• https://docs.google.com/document/d/1DvYODRcYD8gzzBlCJe-a1KL-CubCwZ3j/edit
• копия документа, удостоверяющего личность иностранца- паспорт (оригинал предоставляется для сверки);
• нотариально заверенное согласие владельца квартиры или направление из общежития университета (по месту временного проживания);
• выписка из приказа о зачислении/ переводе с курса на курс или справка о том, что является студентом;
• Справка об уведомлении регистрации иностранного гражданина с визово-миграционного портала/e-qonaq;
• Копия ИИН;
• Справка о дактилоскопической регистрации. 

В случае если студент подает на РВП повторно, то Университет может выдать доверенность на имя студента для подачи документов в ЦОН. Образец: https://docs.google.com/document/d/1hxoNgf4KYwooGINIjdVp_JutVeXbb-A5/edit

Образец доверенности для ППС: 

РВП с целью учебы выдается на год. После получения РВП иностраный гражданин обязан сдать  копию документа в УМС.