Кез – келген түйіндемені жазудың негізгі мақсаты-жұмыс берушіні қызықтыру және сұхбаттасуға шақыру.

Бұл жағдайда өтініш берушінің негізгі міндеті оның кандидатурасына назар аудару болып табылады, ал табысқа жетудің құралы "Бос орынға арналған түйіндеме" тиімді әдістемесі бойынша Құрастырылған Түйіндеме болып табылады.

Үйіндеме жасау принциптері

Резюменің алғашқы оқылымында ғана әсер ету мүмкіндігі бар, сондықтан оны дұрыс құрастыру өте маңызды. Келесі принциптерді сақтау ұсынылады:

1. Құрылымдау

Бұл жұмыс берушіге сіздің логикалық ойлауыңыз бар екеніне көз жеткізуге мүмкіндік береді және түйіндемеңізді үйренуді жеңілдетеді және ыңғайлы етеді.

2. Қысқалық

Түйіндемені артық ақпаратпен толтырудың қажеті жоқ. Мысалы, егер сіз сату менеджері болуды мақсат етсеңіз, сіз зерттеген барлық компьютерлік бағдарламалардың сипаттамасы мүлдем қажет емес. ДК-нің білім деңгейі, шет тілдерін білу дәрежесі, жүргізуші куәлігінің, көліктің, хоббидің болуы, егер ол қалаған жұмысымен тығыз байланысты болса ғана айтылуы керек.

3. Дәлдік

Жақсы оқылатын ақпарат кадр маманының уақытын үнемдейді. Абайсызда жасалған түйіндемені елемеуге болады.

4. Қарапайымдылық

Презентация нысаны ұсынылған ақпаратты біржақты түсіндіруді қамтиды. Кәсіби терминдерді қолданбаңыз, олар жұмыс берушіге немесе оның өкіліне түсініксіз болуы мүмкін.

5. Сауаттылық

Егер сіз сөз тіркесінің немесе терминнің дұрыс жазылғанына сенімді болмасаңыз-осы салада жұмыс істейтін досыңыздан сұраңыз немесе Интернеттен ақпарат іздеңіз.

6. Адалдық

Түйіндемеде көрсетілген барлық деректер сұхбаттасу кезінде дәлелдеуді қажет етуі мүмкін, сондықтан фактілерді безендіру өте қажет болған жағдайда ғана мүмкін болады.

7. Бағыт

Әрбір нақты жұмыс үшін сізге "мақсатты" түйіндеме жасау қажет. Жоспарланған жұмыстың ерекшеліктерін ескере отырып, берілген ақпараттың екпінін өзгертіңіз.

Үйіндемені ресімдеуге және орналастыруға қойылатын талаптар

Бірінші кезекте жұмыс берушілер кандидаттың бұрынғы жұмыс орнына, екінші – оның практикалық тәжірибесіне (еңбек өтіліне), үшінші – оның біліктілігіне назар аударады. Осы деректерді беруден бастап сіздің түйіндемеңіз басталуы керек.

Мүмкіндігінше түйіндеменің бірнеше нұсқасын дайындау ұсынылады. Мұны істеу үшін негізгі опцияны компьютерлік файл ретінде сақтаңыз және қажет болған жағдайда оған қажетті түзетулер енгізіңіз. Мысалы, сіздің дағдыларыңыз бен дағдыларыңыздың тізіміндегі жеке элементтердің ретін өзгертіңіз, екпіндерді ауыстырыңыз және егжей – тегжейлі дәрежені өзгертіңіз-бұл нақты жұмыс берушіге қажет нәрсеге байланысты.

Мысалы, егер сіз техник болсаңыз, бірақ басшылық лауазымға ие болғыңыз келсе, жұмыс өмірбаяныңыздағы басқару тәжірибесіне назар аударыңыз. Егер сіз өзіңіздің бұрынғы кәсіби қызметіңізге сәйкес келетін жұмыс орнын іздесеңіз, кәсіби жетістіктеріңіз бен тәжірибеңізге назар аудара отырып, түйіндеме дайындаңыз. Егер сіз өзіңіздің мамандығыңызға сәйкес келмейтін жұмысқа орналасқыңыз келсе, болашақ қызметтік міндеттерге қатысты жеке қасиеттер мен дағдыларға назар аударыңыз. Егер сіз студент немесе түлек болсаңыз және әлі кәсіби тәжірибеңіз болмаса-үмітіңізді үзбеңіз. Оқу жұмыстарыңызды еске түсіріңіз (диплом, курстық жұмыс, өндірістік және диплом алдындағы тәжірибелер, сіз қатысқан қоғамдық жобалар және т.б.). Оқу кезінде нақты қандай жұмыс жасағаныңызды көрсетуді ұмытпаңыз. Қосымша нақты ақпарат. Өзіңізді тәжірибесі мен жетістіктері бар адам ретінде көрсетуге тырысыңыз.

Айта кету керек, кейбір кәсіпорындарға тек форматтаусыз белгілі бір формаға жүктейтін түйіндеме мәтіні қажет. Дегенмен, әмбебап PDF түйіндемесі болуы ұсынылады-оны жіберу оңайырақ. Түйіндеменің мөлшері А4 форматындағы 1-2 парақтан аспауы тиіс. Оны компьютерде 12-14 қаріппен терген дұрыс Times New Roman, әр элементтің атауын курсивпен немесе астын сызып, жаңа жолдан бастап. Графикалық суреттермен, көркем жақтаулармен, виньеткалармен айналыспаңыз. Ешбір жағдайда мәтінді жұмыс берушіге белгісіз болуы мүмкін аббревиатуралармен қиындатпаңыз. Оқу орындарының, қалалардың, кәсіпорындардың және т.б. атауларын толығымен жазыңыз.

Тәжірибеңізді сипаттайтын әрекет етістіктерін қолданыңыз:" ұйымдастырды"," ұйымдастырды"," реттеді"," дамытты"," үнемдеді"," көбейтті"," қысқартты " және т.б. мүмкін болса, сапалық және сандық көрсеткіштерді көрсетіңіз.

Компьютерлік редакторға сенбеңіз. Қателер мен түсініксіздіктердің жоқтығына көз жеткізу үшін жазғаннан кейін түйіндеменің мәтінін дауыстап оқып шығыңыз. Есіңізде болсын, оқылмайтын түйіндеме көбінесе оқылмайды. Оны жеке сипаттағы мәліметтермен, атап айтқанда: туыстарыңыз, салмағыңыз, бойыңыз, денсаулығыңыз туралы мәліметтермен шамадан тыс жүктемеңіз. Жұмыс беруші талап ететін жағдайларды қоспағанда, түйіндемеңізге фотосуретіңізді қоса бермеңіз.

Түйіндемені " Сіздің кәсіпорынның жетістіктері туралы көп естідім...", бұл мүлдем оқылмайды. Жұмыс берушілер жақсы түсінеді, егер олар ұсынысты талап етсе, онда сіз оларды бересіз. Сондықтан түйіндеменің соңында "ұсыныстар қоса беріледі"деп жазбаңыз.

Сіз не нәрсеге назар аударуыңыз керек

1) жеке деректер (Тегі, Аты, Әкесінің аты) – толық жазылады.

2) туған күні – толық жазылған, жақшадағы толық жылдар санымен толықтырылуы мүмкін. Барлығы тең болған жағдайда 25 пен 35 жас аралығындағы үміткерге артықшылық беріледі.

3) тұрғылықты жерінің мекенжайы – тұрғылықты қаласы мен ауданын көрсету жеткілікті.

4) Байланыс ақпараты – байланыс түрін (ұялы, үй, жұмыс) және қоңырау шалу уақытын көрсете отырып, 1-2 телефон нөмірін көрсетіңіз.

5) түйіндеменің мақсаты – сіздің мақсаттарыңыз бен мүмкіндіктеріңіз туралы ойланыңыз. Сіз қандай жұмысқа орналасқыңыз келеді? Сіздің кәсіби дағдыларыңыз, дағдыларыңыз, күшті жақтарыңыз және артықшылықтарыңыз қандай? Сіз жұмыс берушіні қалай қызықтыра аласыз? Сіз өтініш берген лауазымды көрсетіңіз. Әрине, бірнеше байланысты лауазымдарды көрсетуге болады, бірақ әрқайсысына өз түйіндемесін жасау ұсынылады.

6) білімі – кері тәртіпте (яғни соңғы оқу орнынан бастап) мынадай схема бойынша көрсетіледі: қабылдау күні – бітірген күні; оқу орнының атауы, факультет; диплом бойынша алған мамандығы. Маңызды! Оқу орнын бітіргеннен кейін неғұрлым көп уақыт өтсе, түйіндемеде бұл тармақ аз орын алуы керек; марапаттар туралы хабарлауға болады, сіздің мақсатыңызға сәйкес келетін пәндерді атап өтуге болады. Оқу орнының толық атауы, алған біліктілігі көрсетіледі. Мектепте оқу туралы айтылмайды, ал музыкалық немесе көркемсурет мектебінде қосымша оқу бұл орындалатын жұмысқа байланысты болуы мүмкін екенін көрсетеді.

7) жұмыс тәжірибесі – схема бойынша кері тәртіпте (яғни, соңғы жұмыс орнынан бастап) көрсетіледі: қабылдау күні-жұмыстан босату күні; фирманың атауы, оның қызмет саласы; сіздің лауазымыңыздың атауы, егер бар болса-Бағыныстылардың саны; сіздің функционалдық міндеттеріңіздің сипаттамасы, өкілеттік деңгейі; сіздің нәтижеңіз нақты

8) Егер сіз бір жерде жұмыс істеген болсаңыз – осы кәсіпорындағы мансаптық және кәсіби өсуіңіз туралы айтып беріңіз. Компаниялар мен лауазымдардың толық атауларын қолданыңыз, лауазымдық функцияларды олардың маңыздылығына қарай орналастырыңыз.

9) қосымша білім беру (бар болса) – курстар, семинарлар, тренингтер, тағылымдамалар және т.б. схема бойынша: басталу күні, сағат саны, аяқталу күні; оқу орнының атауы; білім беру тақырыбы; алған білімі мен іскерлігі.

10) қосымша дағдылар – түйіндеме сіздің тәжірибеңіздің сіз өтініш білдірген позиция үшін маңызды аспектілерінің сипаттамасын қамтуы керек, яғни нақты жұмыс орны үшін қажет деп санайтын нәрсе ғана көрсетіледі.

11) жеке қасиеттер – жұмыста қажетті нәтижелерге қол жеткізуге көмектесетін сізді басқалардан ерекшелендіретін бірнеше жеке қасиеттерді көрсетіңіз. Бұл ақпарат екі-үш жолдан аспауы керек және жұмыс берушінің назарын түйіндеменің негізгі тармақтарынан алшақтатпауы керек.

Қорытынды

Сәтті түйіндеме – бұл белгілі бір кәсіпорын мен жұмыс орны үшін бірегей түйіндеме. Дұрыс құрастырылған түйіндемемен жұмысқа батыл барыңыз. Сіздің мақсатыңыз-жұмыс берушінің Сізбен жеке кездескісі келетініне көз жеткізу. Сұхбатқа шақыру алу-бұл жұмысқа орналасудың кепілі емес. Есіңізде болсын, бәрі сіздің қолыңызда. Сіз жұмыс берушіні қызықтыра алатыныңызға байланысты.

Бірақ ең бастысы: сіз не істесеңіз де, Сіз ешқашан "түйіндемеде жұмыс істемеуіңіз" керек және жұмысты тек қажетті жол үшін жасауыңыз керек. Сізге ұнайтын нәрсені жасаңыз, сіздің құмарлығыңызда кәсіпқойлыққа қол жеткізіңіз, содан кейін жұмыс сізді өзі табады. Сәттілік!

ШҚТУ мансап орталығы, "Upgrade"бөлімі