Университет оқытушысының жұмысы үздіксіз тапсырмалар ағыны болып табылады: лекциялар, семинарлар, бағалау, зерттеу жұмыстары, конференцияларға қатысу, әкімшілік міндеттер және т.б. Уақыт қысымы бар жұмыс орнында уақытты тиімді басқару жұмыс пен өмірдің тепе-теңдігін сақтаудың, жоғары өнімділікті сақтаудың және кәсіби шаршаудың алдын алудың кілті болып табылады.

Осыған орай университеттің Психологиялық қызметі университеттің профессорлық-оқытушылық құрамы үшін «Уақытты басқару негіздері: принциптер мен әдістемелер» тақырыбында вебинар ұйымдастырып, өткізді. Вебинардың мақсаты университет оқытушыларының нақты қажеттіліктеріне бейімделген тиімді уақытты басқару стратегиялары мен құралдарын ұсыну болды.

Мұғалімдер үшін пайдалы уақытты басқарудың арнайы құралдары мен әдістері:

  • Помодоро техникасы: қысқа үзілістермен 25 минут жұмыс жасаңыз (5 минут). 4 циклден кейін ұзағырақ үзіліс жасаңыз (20-30 минут).
  • GTD (Getting Things Done) әдісі: Барлық тапсырмаларды жазып алыңыз, өңдеңіз, реттеңіз, талдаңыз және аяқтаңыз.
  • Эйзенхауэр матрицасы: барлық тапсырмаларды төрт санатқа бөліңіз: шұғыл және маңызды, маңызды, бірақ шұғыл емес, шұғыл, бірақ маңызды емес және шұғыл да, маңызды да емес.
  • Күнтізбе: Жұмысыңызды және жеке әрекеттеріңізді жоспарлау үшін электрондық немесе қағаз күнтізбелерді пайдаланыңыз.
  • To-do lists істер тізімдері: күнделікті, апталық және айлық тапсырмалар тізімдерін жасаңыз.
  • Уақытты басқару қолданбалары: Trello, Asana, Todoist, Google Calendar, Microsoft To Do және т.б.
  • Тайм-менеджмент– бұл жай ғана әдістер жиынтығы емес, мұғалімдерге уақытты тиімді басқаруға, алға қойған мақсаттарына жетуге, кәсіби және жеке өмірінің тепе-теңдігін сақтауға мүмкіндік беретін ойлау тәсілі. Тайм-менеджмент принциптері мен құралдарын енгізу уақыт пен күш-жігерді қажет етеді, бірақ нәтижелер — өнімділікті арттыру, стрессті азайту және жұмыс сапасын жақсарту — оған тұрарлық.

Ұсыныстар:

  • Кішкентайдан бастаңыз: уақытты басқарудың 1-2 әдісін таңдап, оларды күнделікті тәжірибеңізге енгізуге тырысыңыз.
  • Эксперимент: сізге сәйкес келетінін табу үшін әртүрлі құралдар мен әдістерді қолданып көріңіз.
  • Икемді болыңыз: жоспарларыңыз бен стратегияларыңызды өзгеретін жағдайларға бейімдеңіз.
  • Көмек сұраудан қорықпаңыз: қосымша ақпарат пен қолдау алу үшін әріптестерге, сарапшыларға немесе арнайы курстарға хабарласыңыз.
  • Өзін-өзі жетілдіруге назар аударуды ұмытпаңыз: уақытты басқарудың жаңа құралдары мен әдістерін үнемі үйреніңіз.
  • Тайм-менеджмент қағидаттарын енгізу университет оқытушыларына олардың тиімділігін арттыруға ғана емес, сонымен қатар өмір сүру сапасын жақсартуға мүмкіндік береді, бұл өз кезегінде олардың жұмысы мен білім мен ғылымның дамуына қосқан үлесіне оң әсер етеді.