Департамент по академической деятельности является структурным подразделением НАО «ВКТУ имени Д. Серикбаева», в состав которого входят:

• Отдел организации и мониторинга учебного процесса (ОOиМУП);
• Офис Регистратора (ОР);
• Центр образовательных технологий (ЦОТ).

Департамент по академической деятельности занимается текущим планированием, организацией и контролем образовательного процесса; также осуществляет координацию деятельности школ / факультетов и других подразделений университета по планированию и контролю за выполнением учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава; важным моментом в работе Департамента по академической деятельности является организация промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.