- Эксплуатационно-хозяйственный отдел (ЭХО) является структурным подразделением университета, входящим в состав управления по развитию инфраструктуры.
- ЭХО в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Казахстан, Положением о производственном центре университета, настоящим Положением, нормативными документами Министерства образования и науки Республики Казахстан и приказами по университету.
Основные задачи эксплуатационно-хозяйственного отдела:
- Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание университета и его подразделений.
- Проведение своевременных периодичных осмотров зданий, отдельных конструктивных элементов инженерного оборудования, коммуникаций и элементов благоустройства прилегающих территорий.
- Предупреждение преждевременного износа зданий и инженерного оборудования.
- Эксплуатация и содержание корпусов университета при минимальных затратах денежных средств, материальных ресурсов и рабочей силы.
- Выполнение задач по обеспечению сохранности зданий и помещений и обеспечение бесперебойной работы коммунальных и электрических сетей.
- Выполнение текущего ремонта, систематическое и своевременное проведение работ по предупреждению преждевременного износа конструкций, отделки и инженерного оборудования зданий.
- Создание нормальных условий для труда и отдыха работников университета.
- Соблюдение требований системы менеджмента противодействия коррупции, политики противодействия коррупции, правил разрешения конфликта интересов, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан, в части противодействия коррупции.
Основные функции Эксплуатационно-хозяйственного отдела:
- Содержание зданий и помещений университета и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- Контроль исправности инженерного оборудования.
- Определение годовой потребности в текущем ремонте зданий.
- Участие в составлении годового плана профилактического текущего ремонта, а также плана капитального ремонта по мере износа отдельных частей и элементов зданий и оборудования.
- Приемка выполненных ремонтно-строительных работ.
- Участие в разработке планов по созданию интерьера в зданиях и помещениях университета в соответствии с требованиями современного дизайна.
- Работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
- Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение инвентаря, мебели, хозяйственных товаров, организация их приемки и учета.
- Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях их повреждения.
- Обеспечение обслуживания совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
- Составление расчетов по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию университета.
- Обеспечение рационального использования выделенных финансовых средств и материально-технических ресурсов.
- Обеспечение структурных подразделений инвентарем, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования.