Сектор организации экзаменов

Сектор организации экзаменов (СОЭ) НАО «ВКТУ имени Д.Серикбаева» является структурным подразделением Отдела организации и мониторинга учебного процесса Департамента по академической деятельности.

Специалисты СОЭ организуют и контролируют:

1. Процедуру проведения экзаменов:

  • в письменном формате с использованием QR-кода;
  • в устном формате – комиссионно;
  • в тестовом формате с использованием программы 1С;
  • творческие экзамены по образовательным программам «Архитектура», «Дизайн архитектурной среды», «Дизайн»;
  • в on-line режиме на открытых платформах Open edx.kz, Moodle;

2. Процесс формирования базы данных экзаменационного материала для проведения указанных экзаменов по образовательным программам вуза;

3. Работу прокторов.

4. Проверку экзаменационных работ преподавателями.

5. Формируют пакеты экзаменационных билетов в соответствии с расписанием для проведения экзаменов в письменном формате с использованием QR-кода.

Алгоритм проведения экзаменов в письменном формате с использованием QR-кода:

  • при входе в аудиторию для сдачи экзамена обучающийся прикладывает пропуск к считывателю и на экране отображается его карта допуска зеленым фоном;

  • обучающийся проходит в аудиторию для сдачи экзамена. Время для сдачи экзамена отводится в количестве 90 мин.;
  • по окончании экзамена обучающиеся подходят к считывателю, прикладывают пропуск и получают QR-код в распечатанном виде и сдают проктору, который прикрепляет QR-код к экзаменационным материалам;

  • собрав экзаменационные работы, проктор сдает сотруднику Сектора организации экзамена ведомости допуска, конверты с неиспользованными билетами, остаток чистых листов ответа, акты о нарушении процедуры экзамена и комплект работы (талон QR-кодом, билет, лист ответов обучающихся);
  • проверка экзаменационных работ осуществляется в день сдачи экзамена в специально отведенной аудитории. Сотрудник Сектора организации экзамена в аудитории выдает преподавателю комплект работы (талон с QR-кодом, билет, лист ответов). Результаты экзамена выставляются преподавателем под своим логином и паролем в ведомость успеваемости на образовательном портале через мобильное приложение (со смартфона или планшета университета). Обучающийся идентифицируется по QR-коду.
  • оценки будут отражены в итоговой ведомости.